Plantilla de diagrama de carriles
Aclara los roles y reemplaza los procesos escritos extensos con visuales.
Sobre la plantilla de diagrama de carriles de nado
Cuando los procesos comienzan a complicarse, es buena idea dar un paso atrás y visualizar quién hace cada cosa y cuándo se hacen. Escribe: diagrama de carril de nado. Esta representación visual integral y asimilable usa la metáfora de los carriles de una piscina de natación para esclarecer un proceso complejo.
Sigue leyendo para saber más sobre cómo usar los diagramas de carriles de nado y cómo pueden ayudar a tu equipo a mantenerse organizado.
¿Qué es un diagrama de carriles de nado?
El diagrama de carriles de nado toma un espacio físico cotidiano y familiar (una piscina de natación) y convierte la idea de carriles en una metáfora para organizar los procesos dentro de un equipo, grupo de trabajo, departamento u organización de varios niveles.
Cuando tienes demasiados nadadores en tu proceso y el agua comienza a enturbiarse, usa el diagrama de carril de nado para aclararla. Los diagramas de carril de nado son una forma simple y visualmente atractiva de simplificar procesos que de otro modo serían demasiado complejos.
Crea tu propio diagrama de carriles de nado
Crear un diagrama es fácil (¡y tu equipo te lo agradecerá!). La plantilla de diagrama de carriles de nado de Miro es la forma perfecta de crear y presentar con claridad responsabilidades, procesos y tu nuevo modo de trabajar. Comienza seleccionando la plantilla de diagrama de carriles de nado de Miro, luego sigue los pasos a continuación para crear uno propio.
Define tus objetivos con claridad. Antes de comenzar a diagramar, define el resultado que deseas obtener. Este diagrama generalmente se emplea cuando surge la necesidad organizacional de visualizar cómo trabajan juntos varios colaboradores o equipos a través de las diferentes etapas de un proceso.
Pon un nombre a los carriles y comienza a trazar un proceso. Personaliza el diagrama de flujo en el que trazas el proceso para que puedas identificar vacíos, redundancias de roles, obstáculos y cuellos de botella rápidamente. Si existe una ineficiencia, la encontrarás de inmediato.
Entrevista a los interesados para tener claridad y generar aceptación. Para tener mayor claridad y obtener aceptación, realiza entrevistas rápidas con los interesados para averiguar como se adaptan sus responsabilidades al proceso más amplio e integral. ¡Puedes ajustarlos a medida que trabajas!
Termina tu diagrama de flujo o el "quién hace qué cosa". Pueden ser empleados, grupos de trabajo más pequeños o departamentos grandes. Recuerda, no hay forma equivocada de dibujar tu piscina. Puedes usar tantos carriles como lo demande el proceso y ubicarlos en dirección norte, sur, este u oeste; la que tenga más sentido según tus necesidades.
Este tipo de diagrama de flujo puede ayudar mucho a tu equipo a mejorar su organización y productividad. Puedes empezar hoy mismo en Miro completamente gratis para ver si funciona con tus flujos de trabajo.
Más plantillas de diagramas de flujo
En Miro contamos con muchas plantillas de diagramas de flujo que puedes utilizar según sean tus necesidades. Estas son las más relevantes:
Todas están pensadas para que puedas trabajar en ellas de forma rápida para así poder ahorrar tiempo y emplearlo en lo que realmente importa.
¿Cómo haces un diagrama de carriles de nado?
Puedes comenzar a hacer tu diagrama de carriles usando la plantilla prediseñada de Miro. La plantilla te ayuda a diagramar los carriles más fácilmente, ya que puedes agregar más filas y columnas según tus necesidades. Después de configurar tu plantilla de diagrama de flujo de carriles, comienza a agregar los roles y los pasos del proceso. Luego, asigna departamentos o personas responsables a los carriles y conecta los pasos con flechas y líneas.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de cronograma de trabajo
Ideal para:
Operaciones, Diagramas de flujo, Gestión de proyectos
Una línea de tiempo es una herramienta visual que describe el paso a paso de los proyectos cronológicamente. Es una herramienta ideal para que tu equipo organice narrativas (como un resumen de eventos en tu organización) y visualice los proyectos o procesos. La plantilla de cronograma de trabajo es perfecta para cualquier proyecto que dependa de contenido visual. Puede que te resulte útil usarla con tu equipo y también compartirla con otros interesados o clientes para mantenerlos al tanto de tu progreso.
Plantilla para el mapa de flujo de valor
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Mapas
El mapa de flujo de valor es un método para representar el flujo de materiales e información que es necesario para llevar un producto a un cliente. Es sencillo: se usa una serie de símbolos para mostrar los flujos de trabajo e información, y se usa otro símbolo para señalar si dichos elementos agregan valor. De este modo puedes identificar los elementos que no agregan valor desde el punto de vista del cliente. Una mejor comunicación y colaboración son el fruto del mapa de flujo de valor. Con la plantilla para el mapa de flujo de valor, identifica las lagunas de conocimiento en las transferencias de trabajo entre miembros del equipo y entre equipos. Un mapa de flujo de valor eficaz ayuda a identificar el desperdicio, fomenta la colaboración y agiliza la producción.
Plantilla de Cloudflare para creación de recursos
La plantilla de Cloudflare para creación de recursos basada en contenidos mejora la eficiencia y la colaboración dentro de los equipos que trabajan en proyectos de infraestructura en la nube. Esta plantilla proporciona un marco estructurado e intuitivo para la creación y gestión de activos digitales, lo que optimiza el proceso de creación de recursos.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de propuesta de proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto para lograr la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto describe lo que se desea lograr, sus metas y cómo planea lograrlas. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algún contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomará para completarlo. Las propuestas de proyectos tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan las propuestas de proyectos para obtener la aceptación externa de un donante o un interesado externo. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyectos para la aceptación interna.