Plantilla de análisis SOAR
Planifica el futuro enfocándose en las fortalezas y oportunidades.
Sobre la plantilla de análisis SOAR
¿Qué significa SOAR?
SOAR, o en castellano FOAR, significa Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Examina cada categoría con el objetivo de centrarse en lo positivo y hacer más de lo que ya funciona. Por ejemplo, en la categoría de Fortalezas, puedes preguntarte a ti mismo y a tu equipo cosas como: "¿En qué destacamos?" y "¿Cuáles son nuestros mayores logros?".
¿Por qué hacer un análisis SOAR?
Puedes hacer un Análisis SOAR cuando quieras reunir a la gente y fomentar la acción. A muchas personas les resulta más fácil centrar su atención y sus esfuerzos en sus puntos fuertes que en trabajar para mejorar sus puntos débiles. Un análisis SOAR puede resultar beneficioso cuando intentes hacer un avance o ayudar a los miembros del equipo a desarrollar sus planes de carrera o de rendimiento.
¿Cómo se compara el SOAR con el FODA?
Un análisis SOAR se centra en los puntos fuertes actuales de una organización y en su visión de futuro. Al identificar lo que está haciendo bien, un análisis SOAR puede ayudarte a desarrollar objetivos estratégicos para llevar a su organización a la siguiente fase de crecimiento.
Pero un análisis SOAR es diferente del comúnmente utilizado análisis FODA. FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Mientras que el SOAR permite examinar todos los niveles y áreas funcionales de una organización, el FODA es un enfoque más descendente. El SOAR se centra en potenciar las tácticas y estrategias que actualmente se están haciendo bien. El segundo examina las amenazas percibidas para el éxito de la empresa y los puntos débiles de la organización.
Para entender cómo difieren ambos enfoques, puede ser útil observar las diversas preguntas que uno podría hacer durante un análisis SOAR frente a un análisis FODA.
Preguntas que hay que hacer durante un análisis SOAR o FOAR
¿Cuáles son nuestros mayores puntos fuertes?
¿Cuáles son nuestras mejores oportunidades de crecimiento?
¿Cuáles son nuestras mejores oportunidades de éxito?
¿Qué futuro nos espera?
¿Qué análisis de resultados medibles nos demostrarán que hemos alcanzado esa visión de futuro?
Preguntas que hay que formular durante un análisis FODA
¿Cuáles son nuestras mayores debilidades?
¿Cómo deberíamos mejorar?
¿Qué quejas escuchamos regularmente de nuestros clientes?
¿Qué problemas de liquidez tenemos?
¿Qué tecnología debemos actualizar para alcanzar nuestros objetivos?
¿Quiénes son nuestros competidores directos?
¿Qué pasa si nuestros proveedores suben el precio o se quedan sin suministros?
¿Se está reduciendo nuestro mercado objetivo?
¿Cómo completar un análisis SOAR?
Para completar un análisis SOAR, comienza por programar una reunión de equipo con todos los que desee que participen en la planificación estratégica. Una vez que hayas reunido a tu equipo, presenta la actividad y brinde claridad sobre los objetivos de un análisis SOAR. Para completar el análisis real, comience a discutir cada uno de los cuatro componentes para comprender sus fortalezas, oportunidades, aspiraciones y resultados.
¿Quién creó el análisis SOAR?
El análisis SOAR fue inventado por Jacqueline Stavros, David Cooperrider y D. Lynn Kelley. Lo introdujeron por primera vez en 2003 como una nueva herramienta de planificación estratégica para que la utilicen las empresas.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Gestión de proyectos, Priorización, Diagramas
Cuando eres una organización en crecimiento, toda decisión parece tener la capacidad de hundirte o levantarte; la consecuencia puede ser la parálisis en la toma de decisiones, la incapacidad de priorizar, reuniones ineficientes e incluso una baja moral. Si esto te parece familiar, usa un diagrama de ojo de buey. El diagrama hace honor a su nombre porque usa un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a fijar prioridades, tomar decisiones críticas o hablar sobre cómo eliminar o superar obstáculos.
Plantilla de alcance de proyecto
Ideal para:
Planificación de proyecto, Proceso de decisión, Gestión de proyectos
El alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregas, características, funciones, tareas, costos y plazos del proyecto. El gestor de proyecto y el equipo deben desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible porque tendrá influencia directa tanto sobre la agenda como sobre el coste de un proyecto a medida que avanza. Aunque el alcance de proyecto variará según tu equipo y tus objetivos, generalmente incluye metas, requisitos, entregas importantes, suposiciones y limitaciones. Intenta incluir al equipo completo cuando desarrolles el alcance de proyecto para asegurarte de que todos estén alineados con respecto a responsabilidades y plazos.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.
Plantilla de matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Hacer un seguimiento de prioridades es un enorme desafío en proyectos grandes, especialmente si tienes muchos proyectos. El método MoSCoW está diseñado para ayudarte con esa tarea. Esta técnica potente está construida sobre un modelo de matriz dividido en cuatro segmentos: "debe tener" (must have), "debería tener" (should have), "podría tener" (could have) y "no tendrá" (won't have). Además de ayudarte a evaluar y a hacer un seguimiento de tus prioridades, este enfoque también es útil para presentar las necesidades de negocio a una audiencia y colaborar en las entregas con un grupo de interesados.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Gestión de proyectos, Priorización, Diagramas
Cuando eres una organización en crecimiento, toda decisión parece tener la capacidad de hundirte o levantarte; la consecuencia puede ser la parálisis en la toma de decisiones, la incapacidad de priorizar, reuniones ineficientes e incluso una baja moral. Si esto te parece familiar, usa un diagrama de ojo de buey. El diagrama hace honor a su nombre porque usa un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a fijar prioridades, tomar decisiones críticas o hablar sobre cómo eliminar o superar obstáculos.