Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Evalúa las ventajas y desventajas y mejora tu toma de decisiones informada.
Sobre la plantilla para el análisis de coste-beneficio
¿Qué es un análisis de coste-beneficio?
Toda decisión de negocios se presenta con recompensas y riesgos potenciales. Tu decisión puede ampliar el negocio, presentar un nuevo producto o comenzar una nueva cadena de suministro, pero también puede costarle a la organización su valioso tiempo, dinero o capital social. Sin una forma sistemática de analizar costes y beneficios, la toma de decisiones puede parecerte una tarea difícil.
El análisis de coste-beneficio (CBA, por sus siglas en inglés) es una herramienta analítica para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de seguir adelante con una propuesta de negocios. Esta técnica te ayuda a decidir el mejor rumbo para un proyecto nuevo mediante el análisis de cada opción.
Cuándo usar un análisis de coste-beneficio
Puedes usar un CBA para comparar procesos completados o potenciales, comparar el valor con los riesgos de decisiones, proyectos o procesos. Tu equipo puede usar esta eficiente herramienta en transacciones comerciales, decisiones de negocios e inversiones de proyectos.
Ventajas de usar un análisis de coste-beneficio
Las organizaciones toman decisiones arriesgadas todo el tiempo. Es muy probable que tu competencia también esté sopesando muchos de los mismos factores que tú tienes. Por esa razón es fundamental abordar la toma de decisiones de forma sistemática y metódica.
Un análisis de coste-beneficio te permite calcular los costes potenciales de una decisión sin tener que erogar los costes verdaderamente. Ayuda a tu equipo a decidir si los beneficios son mayores que los costes. Si no tienes más remedio que sufrir los costes, el análisis puede calcular el tiempo que tardarás en reponerlos.
Haz tu propio análisis coste-beneficio
La pizarra de Miro es el canvas perfecto para crear y compartir el análisis de coste-beneficio de tu equipo. Para empezar, selecciona esta plantilla para el análisis de coste-beneficio Luego, sigue estos pasos:
Paso 1: Haz una lluvia de ideas sobre los costes y beneficios. Haz una lista de cada uno. Intenta pensar en los costes o beneficios imprevistos que tu equipo probablemente no haya previsto de inmediato. Cuando tengas una lista de costes y beneficios, piensa si es probable que dichos costes y beneficios cambien o crezcan con el paso del tiempo.
Paso 2: Define el valor monetario de los costes. ¿Necesitarás contratar empleados? ¿Capacitarlos? ¿Tendrás una disminución en la productividad mientras capacitas a los nuevos empleos contratados? Si presentas una nueva función, ¿tu sistema tendrá un problema de funcionamiento que afecte a tus clientes?
Paso 3: Ahora asigna un valor monetario a los beneficios. Haz todo lo posible por calcular los ingresos potenciales, pero no te limites al efectivo. Piensa en los beneficios "suaves", como los comentarios positivos de boca en boca, la satisfacción de los empleados o la preservación del medioambiente.
Paso 4: Compara tus costes y beneficios. ¿Cuál parece ser mayor? ¿Cuánto tiempo se necesitará para reponer los costes?
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de brief creativo
Ideal para:
Diseño, Márketing, Desk Research
Incluso los pensadores creativos (o, quizás, sobre todo los pensadores creativos) necesitan pautas claras para orientar sus ideas en direcciones productivas y aprovechables. Y un buen creativo establece esas pautas con información que incluye audiencias objetivo, metas a cumplir, plazos y presupuesto, así como el alcance y las especificaciones del proyecto en sí. Un brief creativo es la base de cualquier campaña de marketing o publicidad y el primer paso para crear sitios web, videos, anuncios, banners y mucho más. Normalmente, el brief se elabora antes de lanzar un proyecto; esta plantilla hará ese trabajo más fácil.
Plantilla de trabajos por hacer
Ideal para:
Ideación, Design Thinking, Brainstorming
Se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o un servicio para hacer un "trabajo", y si no está bien hecho, el cliente encontrará alguien que lo haga mejor. El marco de trabajos por hacer (TPH), desarrollado sobre esa premisa simple, ayuda a emprendedores, startups y administradores de negocios a definir quiénes son sus clientes y a encontrar necesidades insatisfechas en el mercado. Una historia de trabajo estándar te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes, a partir de la siguiente estructura narrativa: "Cuando... quiero... para que...".
Plantilla de mapa de historia visual
Ideal para:
Márketing, Mapas, Desk Research
A algunas personas les gusta creer que el mapa de historia visual es como una lista de tareas pendientes estilizada, pero es algo mucho más poderoso. El mapa de historia visual permite a tu equipo de gestión de producto visualizar múltiples dimensiones de la información. De esta forma puedes identificar cómo se reunirán estas partes para crear un todo exitoso. Usa la plantilla de historia visual para que tus gerentes de producto estén alineados y para crear una sola fuente de verdad sobre tus proyectos.
Plantilla de planificación de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
Un plan de proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquier persona que tenga que dar aprobación al mismo. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades y expectativas del equipo y los criterios básicos con respecto a cronograma, presupuesto y alcance. El plan también te ayudará a precisar los recursos disponibles antes de lanzar un proyecto, así como las entregas que se esperan para el final del proyecto.
Plantilla de plan de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación estratégica
Los gestores de proyecto se basan en los planes de proyecto como una fuente de verdad para obtener los detalles de un proyecto. Los planes de proyecto explican los objetivos básicos, el alcance, los miembros de equipo y más elementos involucrados en el proyecto. Para la gestión de proyectos organizada, los planes pueden resultar útiles porque alinean a todos en torno al entendimiento compartido de los objetivos, estrategias y entregas de un proyecto de cualquier alcance. Esta plantilla garantiza que documentes todos los aspectos de un proyecto para que todos los interesados se informen y estén en la misma página. Conoce siempre hacia dónde va tu proyecto, su propósito y su alcance.
Plantilla de matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
¿Tienes una lista de tareas pendientes abrumadora? Clasifica su prioridad a partir de dos factores: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y puede funcionar para ti. Este marco de toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, podrás construir fácilmente una matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (hacer, programar, delegar y no hacer) y volver a consultarla durante el día a medida que cambien tus prioridades.