Dieses Template ist für die Vorbereitung von Workshops mit Kunden oder internen Teams konzipiert. Es hilft dir, alle wesentlichen Informationen auf strukturierte Weise festzuhalten — den Kontext, die Teilnehmer, die gewünschten Ergebnisse und jede Vorarbeit.
Der KI-Kollege kann dann mit diesen Informationen einen vollständigen Workshop-Plan erstellen.
Du aktivierst es, indem du die Schaltfläche auf der linken Seite von Miro drückst!
Das Ziel des Boards ist es, die wichtigsten Punkte vor der Planung eines Workshops festzuhalten: das Ziel, die wichtigsten Herausforderungen, die Teilnehmer, die Zeitplanung und die erwarteten Ergebnisse.
Durch diese Informationen kann der KI-Kollege geeignete Techniken, Aktivitäten, Zeitpläne vorschlagen und sogar Anleitungen zur Moderation geben.
Warum es nützlich ist
Mit diesem Board wird sichergestellt, dass keine wichtigen Details übersehen werden und die Vorbereitung strukturiert bleibt.
Es verbessert die Zusammenarbeit, indem es Kunden oder Stakeholder direkt in die Gestaltung des Briefings einbezieht. Es spart Zeit, die sonst für Hin-und-her-E-Mails oder fehlende Details im späteren Verlauf benötigt würde.
Die erfassten Informationen können direkt umgewandelt werden in:
eine maßgeschneiderte Workshop-Agenda
eine Liste von Moderationstechniken und Übungen
zeitlich festgelegte Schritte und Anweisungen zur Einrichtung des Miro-Boards
Moderatoren-Notizen oder sogar Präsentationsfolien und Handouts
Dies beschleunigt den Weg von der ersten Idee zu einem gut gestalteten und einsatzbereiten Workshop.
So funktioniert es
Fülle den Abschnitt „Workshop-Briefing“ aus:
Definiere das Ziel, die Herausforderungen und den Kontext
Beschreibe die Teilnehmer und die Gruppendynamik
Gib den Zeitrahmen, den Ort (online/hybrid), die Miro-Kenntnisse und den Ton an
Notiere die erwarteten Ergebnisse und eventuell erforderliche Vorarbeiten
Bitte den KI-Kollegen um Hilfe:
Gib dem KI-Kollegen das ausgefüllte Briefing
Fordere ein vollständiges Workshop-Design an, einschließlich:
empfohlene Techniken
zeitlich begrenzte Agenda
Anweisungen für das Miro-Setup
Anleitung für den Moderator, falls benötigt
Verfeinern und exportieren:
Überprüfe den vorgeschlagenen Workshop-Plan
Passt den Plan an dein Publikum und deine Einschränkungen an
Frage nach spezifischen Anleitungen zur Durchführung bestimmter Techniken
Exportiere das Ergebnis als Folien, Dokument, Tabelle oder visuelles Diagramm
