قالب صوت العميل
ضع معاييراً لفهم وتحسين تجربة العميل الخاص بك.
معلومات حول قالب صوت العميل
يساعدك صوت العميل (المعروف أيضًا باسم "مصفوفة ترجمة صوت العميل") في معرفة المزيد حول ما يفكِّر فيه عملاؤك ويشعرون به تجاه منتجاتك أو خدماتك أو أعمالك.
يمكن أن تساعد مبادرة بحث صوت العميل في تشكيلشخصيات المشتري الخاصّة بك وخريطة رحلة العميل.
يمكن أن تساعدك أبحاث العملاء في تجاوز المقاييس القائمة على الأرقام مثل الأرباح أو عدد العملاء الذين يقصدون منتجك، والتّحقُّق من رغبات المشتري المثالي ومشاعره. هل قمت بتلبية توقّعاته؟ هل سيشتري منك مرَّة أخرى؟ ما الذي يمكنك تحسينه في المرّة القادمة التي يتفاعل فيها مع عملك؟
بالنسبة للفِرق التي لم تتعامل مسبقاً مع مفهوم صوت العميل، فهذا الأمر يستحقّ التفكير على المدى الطّويل. ثقافة الشّركة التي تركِّز على العميل هي التزام دائم ومتكرّر يحدث على مدى سنوات عديدة، حيث يتمّ تحسين الممارسات، ويصبح تحليل البيانات أكثر تعقيدًا، واتّخاذ الإجراءات هو أمر يحدث على مستوى المؤسّسة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول أبحاث صوت العميل.
ما المقصود بصوت العميل؟
يصف صوت العميل الملاحظات التي يقدّمها العملاء للشّركات حول تجربتهم وتوقّعاتهم مع منتجك أو خدمتك. بوصفه إطار عمل يركِّز على العميل، فهو يساعدك في معرفة من هم عملاؤك، واحتياجاتهم، وتوقُّعاتهم، ومفاهيمهم، وكيف يمكنك تحسين منتجاتك وخدماتك من أجلهم.
عندما تركِّز الشّركات على احتياجات عملائها وتفضيلاتهم، يمكنها تقديم تجارب موجَّهة (وناجحة) في كل مرّة.
عادةّ ما يكشف إطار عمل صوت العميل الذي يُعرَف أيضاً باسم مصفوفة ترجمة العميل عن التّالي ...
التّعليقات الحرْفيّة أو تعليقات العملاء: ماذا يقول العملاء بطريقتهم الخاصّة؟
احتياجات أو مشكلات العملاء: ما الأشياء التي يقول العملاء أنّهم بحاجتها؟
متطلَّبات العميل: ما الذي يحتاجه العملاء لتلبية طلباتهم بنجاح ؟
عندما تصبح الشّركات والعلامات التّجارية على دراية باحتياجات عملائها، سيسهل تجاوز الصّعوبة في تصوُّر العلامة التّجارية وعلاقات التّسويق وإدارة الملاحظات السّلبية وتطوير المنتج. يمكن أن تساعد ملاحظات العملاء التي تمّ جمعها في كلّ إطار عمل في تقديم تجارب شخصيّة ناجحة بشكل متكرّر.
متى تستخدم قالب صوت العميل
يمكن أن يكون إطار صوت العميل مفيدًا للباحيثن في تجربة المستخدم الذين يحتاجون إلى ...
حساب عدد ملاحظات العملاء: يمكنك تقييم الرّؤى حسب الأهمّية أو مدى احتماليّة تقديمها أفضل خدمة للمستخدم النّهائي.
التّحقُّق من ملاحظات العملاء: يمكنك تقييم الرّؤى حسب الأهمّية أو مدى احتماليّة تقديم أفضل خدمة للمستخدم النّهائي.
إطلاق استراتيجيّات جديدة: يمكنك استخدام رؤى لتوفير المعلومات اللّازمة لتصميمات المنتج الجديد أو استراتيجيّات تحديد الأسعار.
مواكبة الصّناعة أو التّوجُّهات السّلوكية: يمكن أن يساعدك تقييم كيفيّة تقديم اتصالات مفيدة للعملاء والحفاظ على الرّبحيّة على التّأكُّد من أنّ منتجك أو خدمتك تُضاهي المنافسين.
يمكن أن يساعد صوت العميل أيضًا الباحثين في تجربة المستخدم على حشد القيادة وأعضاء الفريق حول:
فهم احتياجات العملاء
اتخاذ قرارات عمل متوافقة مع العملاء
العثور على المنتج المناسب للسّوق وتوقيت إطلاقه وفقًا لذلك
تحسين سمعة العلامة التّجارية
زيادة الاحتفاظ بالعملاء بمرور الوقت
إيجاد طرق جديدة لتحويل تجربة العميل أو التّعليقات السّلبية إلى إيجابيّات.
يمكنك أيضًا ترجمة رؤى العملاء الموجودة في صوت العميل إلى مخطَّط شّجرة بياني، مثلشجرة الفرص والحلوللمنح البيانات مزيدًا من المضمون.
أنشئ إطار عمل صوت العميل
أصبح إجراء أبحاثك الخاصّة بصوت العميل أسهل باستخدام منصّة التّعاون الافتراضيّة من Miro. فهو المخطَّط المثاليّ لإنشاء إطار عمل صوت العميل ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب صوت العميل، ثم اتبع الخطوات التّالية.
اجمع ملاحظات العملاء من المصادر الأساسيّة ذات الصّلة. أَعِد النَّظر باستبيان العملاء أو الآراء المتعلّقة بالمنتَج أو تحليلات الموقع الإلكتروني لتحديد كيف يتحدّث عملاؤك عن منتجاتك وخدماتك بطريقتهم الخاصّة. يمكنك أيضًا استيراد نتائج الاستبيان إلى لوحة رقميّة من منصّة Miro باستخدامتكامل النّماذج والاستطلاعات.
أضف ملاحظات عملائك إلى شبكة صوت العميل. أضف فكرة واحدة أو تعليقاً لكلّ ملاحظة لاصقة. يمكن التّعبير عن "التّعليقات الحرْفيّة" أو "الحاجة" في جملة واحدة. قم بتحويل المتطلَّبات إلى رؤىً مكوَّنة من كلمة واحدة. هل تريد تطويرها إلى جلسة ورشة عمل لفريقك؟ يمكنك كتابة “/http://workshop.new ” في قسم عنوان URL لمتصفِّح منصّة Miro لإعداد لوحة تعاونيّة.
قم بتحليل ملاحظات العملاء الخاصّة بك كبيانات. اكتشفوا كفريق ما إذا كان يمكنكم ربط الرُّؤى بالملفّات التّعريفيّة للعملاء مثلشخصيّات المشتري. تحقَّق ممّا إذا كان يمكنك أيضًا تحديد الأنماط أو التّوجُّهات في اللّغة والمشاعر.
حدِّد الخطوات والإجراءات التّالية مع فريق العمل. كيف يمكنك تعديل منتجاتك وخدماتك وتحسينها لتصبح أكثر تركيزًا على العميل؟ هل هناك ما يحتاج إلى إعادة بنائه بالكامل؟ قم بتعديلخارطة طريق المنتجوأي خططلإدارة المشروعوفقًا لذلك. يمكنكالرّبط مع لوحات منصّة Miro ذات الصّلةفي هذا القالب لتسهيل الوصول وتحديد موعد جلسة ورشة عمل للمتابعة لمناقشة التقدُّم أو العقبات كفريق.
ما المقصود بصوت العميل؟
صوت العميل (VoC) هو إطار عمل يركِّز على العميل ويساعدك في معرفة هويّة عملائك، واحتياجاتهم، وتوقُّعاتهم، وفهمهم، وكيف يمكنك تحسين منتجاتك وخدماتك من أجلهم. يصف صوت العميل التّعليقات التي يقدّمها العملاء للشّركات حول تجربتهم وتوقّعاتهم مع منتجك أو خدمتك.
لماذا يُعدّ صوت العميل مهمّاً؟
يساعد صوت العميل الشّركات في فهمٍ أفضل لِما يفكّر فيه عملاؤهم ويشعرون به حول منتجاتها أو خدماتها. يسمح الحصول على هذه المعلومات المهمّة للشّركات بالتّركيز على احتياجات العملاء وتفضيلاتهم بحيث يمكن إجراء تعديلات على عروض المنتجات أو الخدمات. سيزيد هذا فرصَ النّجاح والاستمراريّة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب خريطة التصورات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
لتشكيل رسالتك، وتصميم سياستك التسويقية، وتحسين منتجك، وبناء علامتك التجارية، عليك معرفة تصورات عملائك — ما يعتقدونه عنك وعن منافسيك. يمكنك اكتساب تلك الرؤى من خلال استكشاف خريطة تصورات. تُنشئ هذه الأداة البسيطة الفعّالة تمثيلاً بصرياً لكيفية تقييم العملاء لسعرك وأدائك وسلامتك وموثوقيتك. ضع هذا القالب في الاستثمار وستتمكن من زيادة منافسيك، ومعرفة الفجوات في السوق، وفهم التغييرات في سلوك العميل وقرارات الشراء.
قالب مخطّط رسم خرائط واردلي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
تمثِّل خريطة واردلي المشهد الذي تعمل فيه الشّركة. تتكوّن من سلسلة القيمة (الأنشطة المطلوبة لتلبية احتياجات المستخدم)، وتمّ وضعها وفق تمثيل بياني يقابل تطوُّر الأنشطة الفرديّة بمرور الوقت. قم بوضع المكوّنات ذات القيمة على المحور y والسِّلع على المحور x. استخدم خريطة واردلي لفهم الافتراضات المشتركة حول بيئتك ولاكتشاف الخيارات الإستراتيجيّة المتاحة. قم بإيصال فهمك للمشهد العام بسهولة إلى فريقك والموظّفين الجدُد وأصحاب المصلحة.