سير عمل الجدول الزّمني
قم بالتّخطيط للأنشطة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعاليّة من خلال تنظيم المهام في جدول زمني.
معلومات حول سير عمل الجدول الزّمني
ما هو سير عمل الجدول الزّمني؟
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك.
متى تستخدم قالب سير عمل الجدول الزَّمني
قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
فوائد استخدام الجداول الزّمنيّة
الجداول الزّمنيّة هي أدوات فعّالة للغاية للفِرَق، سواء كانت موزَّعة، أو في مكتب واحد، أو تعمل عن بُعد، أو جميع ما سبق. فيما يلي أربع فوائد رئيسية.
التّوافق: تُمكِّن الجداول الزمنيّة الفِرَق من استمرار التّوافق طوال دورة حياة المشروع، ليعرف الجميع مسؤوليّاتهم ولا يتمّ إغفال أيّ شيء.
التّخطيط: تستخدم الفِرَق الجداول الزمنيّة لتحديد نطاق ومعايير مشروع معيّن. تساعدك الجداول الزّمنيّة في توضيح الموارد التي ستحتاجها لإنهاء المشروع، وأصحاب المصلحة في المشروع، والمواعيد النّهائيّة المهمّة.
التّصوُّر: عندما تعمل في مشروع فيه العديد من المتغيّرات، قد يكون من الصّعب تحديد مسؤوليّاتك تجاه الفريق. تساعد الجداول الزّمنيّة فريقَك في وضع تصوُّرٍ لتقدّمك وتتبُّعه وإعداد التّقارير حوله، بالإضافة إلى الخطوات السّابقة والمستقبليّة نحو تحقيق هدفك.
المسؤوليّة: تسمح الجداول الزّمنية لأعضاء الفريق بتحمُّل مسؤوليّاتهم. عندما تقوم بتعيين جميع المواعيد النّهائية والمهام المطلوبة في جدول زمنيّ، يمكنك بعد ذلك استخدام الجدول الزّمني لتحديد الأدوار والمسؤوليّات. يمكن للجميع بعد ذلك الرُّجوع إلى الجدول الزّمني لفهم من المسؤول عن كل جانب من جوانب المشروع.
قم بإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب سير عمل الجدول الزّمني هذا.
أضف زملاءك في الفريق أو أصحاب المصلحة إلى لوحة الجدول الزّمني عن طريق إرسال بريد إلكترونيّ لهم. قم بالتَّخصيص وفقًا لذلك ليعمل الجدول الزّمني على تمثيل مشروعك. ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الفور. يمكنك إضافة المستندات ومقاطع الفيديو ولقطات الشّاشة والصُّور؛ وجمع الملاحظات بسهولة من خلال التّعليقات وذِكْر أسماء الآخرين باستخدام ميزة إشارة @.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب SIPOC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
يرسم مخطّط SIPOC العمليّات على مستوىً عالٍ من خلال تحديد الفجوات المُحتملة بين المورّدين ومواصفات المُدخلات، وبين العُملاء ومواصفات المُخرَجات. يحدّد مخطَّط SIPOC ردود الفعل وحلقات التّغذية الأماميّة بين العملاء والمورّدين والعمليّات، ويحثّ الفريق على التّفكير بخصوص السّبب والنّتيجة.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.