قالب مصفوفة المخاطر
حدّد المخاطر ورتبها حسب الأولوية بناءً على احتمالية حدوثها وشدتها.
نبذة عن قالب مصفوفة المخاطر
يساعدك استخدام مصفوفة المخاطر في الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي.
ما المقصود بمصفوفة المخاطر؟
إن مصفوفة المخاطر، المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر، هي أداة من أدوات تحليل المخاطر التي تساعدك على تقييم المخاطر من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها.
متى يجب استخدام مصفوفة المخاطر
تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. تتيح لك رؤية العواقب المحتملة للخيار بسهولة وسرعة. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.
تتنوع مصفوفات المخاطر ولكنها تُستخدم عمومًا لتصنيف المخاطر بالطرق الآتية:
المخاطر الحرجة/ ذات الأولوية العالية: هذه المخاطر هي الأشد خطورة، لذا يجب التعامل معها على الفور. تختار معظم الفرق تصعيد المخاطر الحرجة للالتزام بالموعد النهائي أو تلبية الحاجة قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
المخاطر الرئيسية: تنطوي هذه المخاطر على عواقب محتملة أقل خطورة من المخاطر الحرجة. لكن لا يزال من الضروري التعامل معها على وجه السرعة.
المخاطر المعتدلة: المخاطر التي تندرج تحت هذه الفئة ليست ذات أولوية عالية. وعادةً ما ترتبط بابتكار إستراتيجية بديلة للتغلب على العقبات أثناء المشروع.
المخاطر البسيطة: على الفريق معالجة هذه المخاطر فقط بعد الانتهاء من تخفيف المخاطر الأخرى.
كيفية إنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك في 4 خطوات
تتضمن مصفوفة المخاطر سلسلة ملاحظات لاصقة في شبكة محددة عبر محورين: الاحتمال—من نادر إلى مرجح جداً، والتأثير—من الطفيف إلى الشديد. لا يسمح لك ذلك بالحصول على النطاق الكامل لجميع مخاطر العمل المحتملة التي تواجهها فحسب، بل يتيح لك أيضاً تحديد أولوياتها على وجه السرعة. تُعد أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro مخطط نموذج مثاليًا لإنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك ومشاركتها.
الخطوة 1: فتح قالب مصفوفة المخاطر
أولاً، ابدأ بتحديد قالب مصفوفة المخاطر هذا وافتحه على لوحة منصة Miro.
الخطوة 2: مخاطر العصف الذهني
اجمع كل أعضاء فريقك وتبادلوا معًا الأفكار حول المخاطر المحتملة على مؤسستك أو مشروعك. بعد ذلك، صنف كل خطر حسب التأثير المحتمل: منخفض ومتوسّط وكبير وحَرِج.
الخطوة 3: وضع المخاطر على المصفوفة
بعد أن قرّر الفريق التأثير المُحتمل للمخاطر، عليك الآن وضعه في المصفوفة وفقًا لمدى احتمالية المخاطر المحتملة. يجب أن تدل الجهة اليمنى العلوية للشبكة على أعلى احتمالية وأعلى المخاطر تأثيرًا.
الخطوة 4: مراجعة خطة العمل وتطويرها
الآن، وبعد تصنيف المخاطر المحتملة حسب الاحتمال والتأثير، يمكنك استكشاف أعلى تأثير مُحتَمَل، وكذلك الاحتمالات الواردة، ثم وضع خطة إستراتيجية لتخفيف هذه المخاطر. يجب أن تكون النتيجة النهائية خطة عمل مفصلة تستكشف كل المخاطر ويمكن أن تفيد إدارة المشروع في المستقبل.
كيف يمكنك إنشاء مصفوفة المخاطر؟
لإنشاء مصفوفة المخاطر،ارسم جدولًا لمصوفة المخاطر (أو استخدم قالباً)،قم بإجراء عصف ذهني لقائمة المخاطر المُحتملة، ثم ضعها في المصفوفة وفقًا لاحتمال حدوثها وشدة الخطر.
كيف تقرأ مصفوفة المخاطر؟
لقراءة مصفوفة المخاطر، ابدأ في الركن السّفلي الأيسر لمعرفة أدنى احتمالية، والمخاطر الأقل تأثيرًا. ستزيد الاحتماليّة مع المحور الشّاقولي، وستزيد الشدّة مع المحور الأفقي.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب نظريّة التّغيير
: يعمل بشكل أفضل مع
القيادة
حدّد خارطة طريق لإحداث التّغيير في مؤسّستك باستخدام قالب نظريّة التّغيير. كن أنت العامل المسبّب للتَّحوُّل داخل مؤسّستك.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب الملخّص التنفيذي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Documentation
قم بإثارة فضولهم. اجعلهم متحمسين. قم بإلهامهم لمواصلة القراءة والتعمق أكثر في تفاصيل مقترحك. هذا ما يمكن للملخّص التنفيذي الجيّد فعله—وهذا سبب كونه بيانًا افتتاحيًا هاماً لخطط العمل وخطط المشروعات ومقترحات الاستثمار والمزيد. استخدم هذا القالب لإنشاء ملخّص تنفيذي يبدأ في تشكيل القناعات، عبر الإجابة عن الأسئلة عالية المستوى التي تشمل: ما مشروعك؟ ما هي الأهداف؟ كيف ستوظّف مهاراتك ومواردك لصالح لمشروع؟ ومن يتوقع الاستفادة منه؟
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.