قالب العصف الذّهني العكسيّ
فكّر في الاتّجاه المعاكس لإيجاد حلّ لمشكلة ما.
معلومات حول نموذج العصف الذّهني العكسي
ما هو العصف الذّهني العكسيّ؟
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّ البشر يفكّرون بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع.
طريقة عمله
إليك كيفيّة قيادة عمليّة عصف ذهني باستخدام طريقة العصف الذّهني العكسيّ:
ابدأ بتحديد المشكلة. اكتب وصفًا لها بحيث تكون واضحة لكل مشارك.
بعد ذلك، قم بعكس المشكلة. بدلاً من التّفكير في إيجاد حلول للمشكلة، فكّر في الأسباب أو الأشياء التي يمكن تجعل المشكلة أسوأ.
الآن، اجمع أفكار المشاركين. اطلب من فريقك أن يضع أفكارًا حول الطّرق التي يمكن أن تتسبّب في تفاقم المشكلة. لا توجد أفكار سيّئة—اقبل كلّ سيناريو مُحتمل قد يفكِّر به فريقك، ولاتنتقدهم.
اعكس الأفكار مرّة أخرى. الآن، أصبح لديك عدّة أفكار. ناقشها، وقم بعكسها مرّة أخرى إلى حلول لتلك المشكلات.
أخيرًا، قيّم الأفكار.
حان الوقت الآن لتقييم الأفكار القابلة للتّطبيق. كمجموعة، حدِّدوا الحلّ الأفضل لمشكلتكم الأصليّة. متى تستخدم العصف الذّهني العكسي
العصف الذّهني العكسي طريقةٌ رائعة للاستخدام في العديد من السيناريوهات. على سبيل المثال، عندما يواجه الأشخاص صعوبة في ابتكار الأفكار بسرعة، أو إذا قدّم المشاركون في عمليّة العصف الذّهني آراءً قويّة قد تعيق التّدفّق الحر للأفكار الجديدة. كما يمكن أن تحقّق فائدة إذا كان فريقك تحليليّاً إلى درجة كبيرة.
من خلال عكس المشكلة للتّركيز على السّبب، أو النّظر في الطّرق التي يمكن أن تتفاقم بسببها المشكلة، ستساعدك في تحديد الحلول بسهولة أكبر. على أيّ حال، يحدّد البشر المشكلات بسهولة أكبر بكثير مما يمكنهم التّفكير في الحلول. يمكن أن يساعدك هذا التّفكير العكسي في الوصول إلى حلول غير مسبوقة.
جرّب قالب العصف الذّهني العكسي
اللّوحة الافتراضيّة التي تقدّمها منصّة Miro أداةٌ رائعةلتبادل الأفكار. إليك كيفيّة بدء العصف الذّهني العكسي باستخدام هذا القالب:
الخطوة 1: افتح القالب لبدء تخصيصه لجلسة العصف الذّهني العكسي. ابدأ بتحديد المشكلة.
الخطوة 2: قم بدعوة مجموعتك للانضمام إلى العصف الذّهني العكسي. تأكّد من شرح العمليّة قبل أن تبدأ.
الخطوة 3: استخدم القالب للتّقدّم خلال عمليّة العصف الذّهني العكسي مع فريقك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب اجتماع التّفكير
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
عندما تصبح الجداول الزّمنيّة مزدحمة، يصبح "التعلُّم بالممارسة" الطريقة الافتراضيّة للتعلُّم. لذا خصِّص وقتًا لفريقك للتعلُّم بطُرقٍ قيّمة أخرى — عن طريق التّفكير والإصغاء. يسمح اجتماع التّفكير، الذي يقوده "المتعلّمون" (أعضاء الفريق الذين يشاركون باقي أفراد الفريق) لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة، أو تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتب أو حلقات بودكاست التي تستحقّ الاطلّاع عليها. يشجّع اجتماع التّفكير كذلك الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لزملائهم في الفريق.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.