قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
قم بتسهيل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة، وحافظ على التّوافق ضمن فريقك لتحقيق أهداف مؤسّستك.
معلومات عن قالب تخطيط OKR
يساعدك قالب تخطيط OKR في إجراء جلسات الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بسلاسة، مع إرشادات حول كيفيّة قيادة كل جزء من عمليّة تخطيط OKR باتّباع تعليمات واضحة وحقول تم ملؤها مسبقًا يمكنك تعديلها كما يناسبك. عندما تحتاج إلى التّوافق مع الأهداف والنّتائج الرئيسيّة، فإن قيادة جلسات تخطيط OKR أمر لا بدّ منه. باستخدام هذا القالب، يمكنك تحقيق التّوافق ضمن فريقك، وضمان تركيزه على أهداف عملك ونتائجه باستخدام عناصر قابلة للتّنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تخطيط OKR
ما هو قالب تخطيط OKR؟
قالب تخطيط OKR هو مزيج من ستّة قوالب تساعدك معًا في قيادة جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة. يوفّر لك هذا القالب إطار عمل يرشدكم أنت وفريقك خلال عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بأكملها--قبل اجتماع تخطيط OKR الخاص بك وأثناءه وبعده.
يحتوي قالب تخطيط OKR على ستّة إطارات:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله
نظرة عامّة على الأهداف والموضوعات التي تحدّد تخطيط OKR
قائمة الأسئلة والإجابات
العصف الذّهني
المناقشات في مجموعات منفصلة
خطّة العمل/ الخطوات التالية
لمن تمّ تصميم قالب تخطيط OKR؟
يمكن لميسِّري الاجتماعات وقادة الفِرَق استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة للإعداد لجلسات OKR وتشغيلها مع فِرَقهم. كما يمكن للمشاركين في الاجتماع الرّجوع إلى مجموعة القوالب هذه للإعداد لاجتماع تخطيط OKR.
كيفيّة استخدام قالب تخطيط OKR :
قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة هو إطار عمل يحتوي على ستّة قوالب تمكّنك من قيادة جلسة التّخطيط بسلاسة وكفاءة. اتبع الخطوات أدناه لإجراء اجتماع تخطيط OKR باستخدام هذا القالب:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله: أطلِق العنان للإبداع وابدأ الجلسة باستخدام نشاط كسر الجمود. في هذا القالب، يمكن أن تجعل طريقة قنبلة الحب لكسر الجمود أعضاء فريقك يشعرون بالتّواصل ويُقدِّرون نقاط القوة لدى بعضهم البعض.
الأهداف والموضوعات: في هذه المرحلة، حدّد جدول أعمال الاجتماع وقدّم أي معلومات ذات صلة تعتقد أنك ستحتاجها أنت وفريقك للجلسة (على سبيل المثال، مقاييس الشركة أو إحصاءاتها أو اقتباس ملهم).
الأسئلة والإجابات: بعد المقدِّمة الموجزة لجلسة OKR، اسمح للمشاركين بطرح الأسئلة والتّعبير عن مخاوفهم. كن مستمعًا فعّالاً وتفهّم مخاوف فريقك، حيث سيكون هذا مهمّاً كي تستمرّ بقيّة الجلسة بسلاسة.
جلسة العصف الذّهني: هنا يبدأ المرح! تبادل الأفكار مع فريقك حول المجالات التي يجب أن تركّز عليها للفترة القادمة. استخدم ميزة التّصويت واسمح للجميع بالتّعبير عن رأيهم والمشاركة في النّقاش.
المشاركة في إنشاء قوالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة في غرف منفصلة : في هذه المرحلة، أنشئ غرفًا منفصلة واسمح لفريقك بمناقشة الموضوعات التي نتجت عن جلسة العصف الذّهني. بعد المناقشة، يمكنهم التَّوصُّل إلى بعض النّتائج الرئيسيّة المُحتملة والنّقاط القابلة للتّنفيذ فيما يخصّ الوصول إلى أهداف الشركة.
الخطوات التّالية وتخطيط OKR: حدّد الأهداف التي وضعَتْها كل مجموعة ووصِّف بوضوح المخاطر، والإجراءات اللّازمة لتحقيق تلك الأهداف.
وأخيرًا، قبل الاحتفال بانتهاء عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاصة بك، وكتمرينٍ جيّد لميسِّري الاجتماعات، حدّد موعدًا لجلسة متابعة لضمان توافق الجميع.
تساعدك اللّوحة البيضاء غير المحدودة على الإنترنت من منصّة Miro في الحفاظ على كل ما تحتاج إليه في مساحة مشتركة واحدة، ما يسّهل عليك أنت وفريقك المتابعة والرّجوع إلى وثائق OKR حتى بعد اجتماع تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاص بك.
كيف يمكنك إدارة اجتماع لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية باستخدام مجموعة القوالب هذه؟
يمكنك استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية لمساعدتك في تنظيم عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية الخاصّة بك من البداية إلى النهاية، مما يتيح لك تحديد تلك الأهداف والنّتائج الخاصّة بفريقك وشركتك بنجاح. عندما تقوم بتيسير جلسة لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية، عليك مراعاة مدى اطّلاع جمهورك. هل يحتاجون إلى مزيد من التعليمات؟ المراجع؟ هل لديهم أسئلة ومخاوف؟ باعتبارك ميسّرًا للاجتماع، حاول أن تكون مستمعًا نشطًا وأن تعالج الصّعوبات التي يواجهها فريقك. استخدم أدوات كسر الجمود وجلسات العصف الذّهني لدعوة الجميع للمشاركة والانخراط في العمليّة، وإتاحة المناقشات في غرف منفصلة، وجمع النّقاط القابلة للتّنفيذ من الجميع للوصول إلى النّتائج المرجوة.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Documentation, Product Management
يمكنك التَّنبُّؤ والبحث والتّخطيط لكل تفاصيل المشروع حتى تسير بطريقة معيّنة—ثم تأتي الأمور غير المُتوقَّعة والتّعديلات المطلوبة. عندها تبدأ عملية التَّحكُّم في التّغيير. يساعد في تحديد الخطوات الصّحيحة التي يجب اتّخاذها، ويمنح أصحاب المصلحة الرُّؤية الكاملة، ويقلِّل من احتمالات حدوث الأخطاء والعرقلة. وهذا القالب سهل الاستخدام وفعَّال للغاية— لضمان مراجعة التَّغييرات المُقترَحة قبل تنفيذها وتمكين الفِرَق من رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة.
قالب الجمهور المستهدف
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Prioritization
فهمُ جمهورِك المستهدف أمرٌ مهمٌّ لنجاح عملك. كيف يمكنك التّسويق لنفسك بفعّالية إذا كنت لا تعرف من تستهدِف؟ باستخدام قالب الجمهور المستهدف، يمكنك مراجعة البيانات القيّمة حول هويّة عملائك وما الذي يريدونه من منتَجك أو خدمتك.
قالب مخطَّط تجربة المستخدم المرنة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, User Experience
ماالذي تنشئه، ولماذا تقوم بإنشائه، ولمن تنشئه؟ تلك هي الأسئلة المتعلِّقة بالصّورة الشّاملة التي توجّه الشّركات والفِرَق العظيمة نحو النّجاح — وتساعدك تجربة المستخدم المرنة في العثور على الإجابات. تفيد هذه الأداة بشكل خاص أثناء البحث عن المشروع وتصميمه والتّخطيط له، فهي تتيح لك إجراء تحسينات على المنتج بسرعة وحلّ مشاكل العمل، مما يؤدّي إلى منتج يُركِّز بشكل أكبر على العميل. سيتيح لك هذا القالب إنشاء مخطّط تجربة المستخدم المرنة بناءً على ثمانية عناصر رئيسيّة: مشكلة العمل، ونتائج العمل، والمستخدمون والعملاء، والفوائد التي سيحقِّقها للمستخدم، وأفكار الحلول، والفرضيّات، والافتراضات، والتّجريب.
قالب نقد التَّصميم (Design Critique)
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design
إذا كنت مصمِّمًا أو عضواً في فريق التَّصميم، فإن جلسة نقد التَّصميم هي واحدة من أفضل الطُّرق للحصول على ملاحظات قابلة للتّنفيذ وتحسين عمليّة التّفكير التّصميمي. استخدم قالب نقد التَّصميم لإرشادكم أنت وفريقك خلال الجلسة والتّأكُّد من أنّ حلول التّصميم الخاصّة بك تحقِّق النّتائج المطلوبة.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.