قالب مصفوفة تدوين الأفكار
حافظ على تركيز اجتماعات الفريق من خلال إدارة الأفكار وعوامل التشتيت والمناقشات الجانبية.
معلومات عن قالب مصفوفة تدوين الأفكار
يمكن أن تساعد مصفوفة تدوين الأفكار (المعروفة كذلك باسم "حائط الأفكار") الفِرَق في التقاط وتدوين الأفكار والقضايا التي تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة خلال الاجتماعات.
قد لا تجد الأفكار الكبيرة أو معيقات التقدم أو المواضيع التي ليست ذات صلة الحلولَ قبل نهاية الاجتماع. حاول معرفة ما إذا كان فريقك قد يوافق على استخدام إطار عمل تدوين الأفكار أثناء ورشة العمل أو الاجتماع. يمكن أن يتيح النهج الديمقراطي للجميع تحمّل مسؤولية المحتوى الذي أسهموا به خلال المناقشة.
يمكن لكل عضو في الفريق الإشارة إلى أية مخاوف قد تراوده. بعد انتهاء المناقشة الرئيسية، يمكن أن يوافقوا على اتخاذ إجراء بشأن ما يمكن تحديده كأولوية والإبلاغ عن التحسينات التي تمت منذ اجتماعك الأخير.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب مصفوفة تدوين الأفكار.
ما المقصود بمصفوفة تدوين الأفكار
مصفوفة تدوين الأفكار هي أداة تسهيل تستخدم أثناء ورشات العمل أو الاجتماعات الطويلة لعزل عوامل التشتيت أو المواضيع التي ليست ذات صلة وتستخدم لتحديد الأفكار التي تستحق التحول إلى شيء قابل للتنفيذ في الخطوات لتالية. يتيح لك وضع أفكارك في مصفوفة تدوين الأفكار التركيز على مناقشة الفريق الفورية مع الاستمرار في فهم أفكار وإسهامات الجميع في الاجتماع.
تعمل مصفوفات تدوين الأفكار بشكل جيد خصوصًا عند احتمال خروج زملاء في المجموعة عن صلب الموضوع أو اقتراحهم أفكاراً قد تكون مُبهمة فاسحين المجال لتسيّب النّطاق. يتم "ركن" أفكارهم وملاحظاتهم إلى أن يحين الوقت المناسب ويتّضح السياق، ما يؤدي إلى بناء مخزن من الأفكار القيمة التي يمكن ترتيبها بحسب الأولوية أو العودة إليها عند الحاجة.
أنشئ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تدوين الأفكار الخاصة بك. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطط مثالي لإنشاء المصفوفة ومشاركتها. يمكنك البدء بتحديد قالب مصفوفة تدوين الأفكار، ثم اتباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. البقاء في صلب الموضوع خلال الاجتماع.
اختر موضوعًا والتزم به. إذا انتقل أي شخص في المجموعة إلى موضوع آخر أو انتقل إلى أفكار ليست ذات صلة، قم بتشجيعه على استخدام الملاحظات اللاصقة لتوثيق أفكاره بشكل مكتوب. ويعمل تدوين الأفكار على الإقرار بأنها ذات قيمة، لكن ربما لا تكون عاجلة مثل الموضوع الحالي الذي تحتاج إلى معالجته.
2. جمّع مجموعات من الأسئلة والمواضيع التي ليست ذات صلة والأفكار غير المثبتة لتقوم بمتابعتها.
يمكن لفريقك استخدام مفتاح الجدولة (أو الاختصار "Command+D") لإجراء المناقشات بسرعة وبإيجاز حول العديد من الملاحظات اللاصقة حسب الحاجة. ستركّز "الأفكار قيد المناقشة" على أهم المفاهيم أو الاهتمامات. يجب أن لا يتردد أحد في إضافة الأفكار في ظل إطار الفرص، والأشياء التي تجب متابعتها، والأشياء التي يجب أخذها بعين الاعتبار لاحقًا والأشياء التي لا يجب أخذها بعين الاعتبار.
3. توضيح عناصر العمل في الفريق للمتابعة.
حوّل الملاحظات اللامصقة ذات الصلة إلى عناصر عمل يملكها أحد أعضاء الفريق مع جدول زمني واقعي للإبلاغ عن التقدم المُحرَز. ويساعد هذا على الحفاظ على الجدول الزمني للاجتماعات من خلال التركيز على المهام المستقبلية بدلاً من حل كل فكرة أو إنهائها في ذات الوقت.
4. ضع خططاً لعقد اجتماع متابعة.
تعد مصفوفة تدوين الأفكار خطة عمل للبحوث أو المناقشات أو الاجتماعات المستقبلية. ومن الناحية المثالية، يجب أن يحدّد إطار العمل الطّرق التي يمكن لفريقك من خلالها تحويل المساهمة الافتراضية إلى قيمة ملموسة. حاول الدمج جنبًا إلى جنب مع المصفوفة الخاصّة بك لإبقاء الجميع منظّمين وعلى المسار الصّحيح لإعادة تجميع فريقك التالي.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب النّموذج الذّهني
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
الحلول الذّكية والقرارات القويّة والاستراتيجيّة. تتّخذ أفضل المؤسّسات كلَّاً منهما، وقد تمّ تصميم النّموذج الذّهني لمساعدتها على القيام بذلك. نقدِّم لك طريقة سريعة وسهلة لتجربتهما — ما عليك سوى ملء القالب المرن الجاهز الخاص بنا وإضافة الملاحظات اللّاصقة والأشكال والأسهم لإنشاء خريطة قويّة.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.
قالب الاجتماع اليومي المُختصَر
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Software Development
يجتمع الفريق بأكمله لمراجعة ماحدث في اليوم السّابق ومناقشة ما يتعلّق باليوم المقبل. هذه الاجتماعات اليوميّة، التي تُعرَف أيضًا باسم "سكروم" قصيرةٌ ولكنّها فعّالة — فهي تحدّد العقبات وتمنح كل فرد في الفريق إمكانيّة التّعبير عن أفكاره، وتعزِّز التّعاون، وتُبقي التّقدُّم على مساره الصّحيح، وفي النّهاية تحافظ على عمل الفِرق معًا بشكل فعّال. يسهّل هذا القالب بشكل كبير قيامك بالتّخطيط للاجتماعات اليوميّة المُختصرَة لفريق السّباق. يبدأ الأمر باختيار التّاريخ والوقت، وإنشاء جدول أعمال، والالتزام بالتّنسيق ذاته طوال السّباق.