قالب الموجز الإبداعي
حدِّد المُتطلَّبات والأهداف والموارد للمشاريع الإبداعيّة لتعزيز التّوافق باستخدام الموجز الإبداعي. حقِّق التّوافق بين الجميع واصنع منتجاتٍ مميَّزة.
معلومات حول قالب الموجز الإبداعي
غالبًا ما تكون الحملات التّسويقيّة والإعلاميّة مشاريع ضخمة ومعقَّدة. هناك مجموعة متنوّعة من أصحاب المصلحة والمتغيّرات، وميزانية ممتدّة إلى أقصى حدودها، وعمليّة مراجعة معقَّدة. إذا نجحتَ، يمكنك كسب عملاء جُدد وتوسيع نطاق عملك. إن لم تفعل، فأنت تخاطر بتبديد الموارد الثّمينة وإلغاء التقدُّم الذي تمّ تحقيقه بصعوبةٍ بالغة.
مع وجود الكثير من الخطر، من الضّروري القيام بذلك بالشّكل الصّحيح من المحاولة الأولى. يأتي هنا دور الموجز الإبداعي، حيث يوفّر المعلومات ذات الصّلة لأي مشروع إبداعي، بما في ذلك الجمهور المستهدَف والأهداف والجدول الزّمني والميزانيّة والإرشادات أو مواصفات المشروع نفسه.
ما هو الموجز الإبداعي؟
الموجز الإبداعي هو أساس أيّ حملة تسويقيّة أو إعلاميّة. عندما يطلب شخصٌ ما مشروعًا إبداعيّاً، من المهمّ تضمين موجز إبداعي يحدّد إرشادات للمشروع.
يساعد الموجز الإبداعي في إنشاء المواقع الإلكترونيّة ومقاطع الفيديو والإعلانات والشّعارات والمزيد. يهدف هذا المُستند إلى توقُّع أي أسئلة قد يطرحها منشئ المحتوى حول المشروع وتأكيد أن الجميع يتّفقون على نطاق العمل الإبداعي والغرض منه قبل البدء به.
تتكوّن معظم المواجز الإبداعيّة من صفحتين كحدٍّ أقصى. تمّ تصميمها لتحديد هدف المشروع، ووضع الاتّجاه ، والتّعريف بالجمهور، وتوضيح الرّسالة. تحدّد استراتيجيّة التّواصل لمدّة المشروع والجدول الزمني الخاص به وميزانيّته ونطاقه.
متى تستخدم الموجز الإبداعي؟
قم بإعداد موجز إبداعي قبل البدء بمشروع ما لضمان توافق جميع أصحاب المصلحة، وأن فريق الإبداع (المصمِّم والكاتب ومصوِّر الفيديو، وما إلى ذلك) لديه كلّ المعلومات التي يحتاج إليها قبل العمل. باستخدام قالب الموجز الإبداعي هذا، يمكنك جمع كلّ المعلومات اللّازمة لحملتك في مكان واحد. يمكن بسهولة تعديل القالب ومشاركته مع جميع أصحاب المصلحة، ممّا يحقّق التّوافق بين الجميع.
من يجب أن يستخدم الموجز الإبداعي؟
غالبًا ما تستخدم وكالات التّصميم والإعلانات المواجز الإبداعيّة لبدء المشاريع، ولكن يمكن أن تستخدمها أقسام التّسويق أو المدراء التّنفيذيين أو غيرهم من المتخصّصين لطلب عمل إبداعي. قد يطلب العاملون المستقلّون أيضًا من عملائهم إعداد موجز إبداعي لتبسيط عمليّة التّعاون بينهم.
ما هي فوائد الموجز الإبداعي؟
توضّح المواجز الإبداعيّة هدفك وغاياتك. يضمن الموجز توافق الجميع حول ما تحاول تحقيقه. يزيد الكفاءة ويقلّل الحاجة إلى الاجتماعات المتكرّرة.
كما يوضّح الحقائق والفرضيّات. يضع الأساس لمشروعك، وبذلك يتوافق فريق التّصميم الخاص بك مع فريق التّسويق، ممّا يتيح المجال لجميع أصحاب المصلحة لتقديم المُدخلات.
كما يوفّر مقاييساً للنّجاح ومعاييراً للتّقييم. يمكن لفِرَق التّسويق والتّصميم الخاصّة بك الرّجوع إلى الموجز طوال دورة حياة المشروع للتّأكُّد من أنهم على المسار الصّحيح لتحقيق أهدافهم في زيادة الملكيّة والمسؤوليّة.
كما يتيح الموجز الإبداعي لفريق التّصميم الكشف عن الرّؤى حول العلامة التّجارية. الموجز هو طريقة ممتازة ليتعرَّف فريق التّصميم بشكل أفضل على شركتك، ورسالة علامتك التّجارية، وأسلوبها التّسويقي، وجماليّتها. يخلق فرصًا للمحادثات الرّئيسيّة في وقت مبكر من المشروع، مما يوفر لك الوقت والمال خلال فترة المشروع للمساعدة في تجنُّب الخروج عن النّطاق.
وأخيرًا، فإنّه يُبقي جميع أعضاء الفريق على اطّلاع بكل التّفاصيل. يجب أن يحدّد الموجز الميزانيّة والجدول الزّمني وطريقة التّواصل المُفضَّلة، ليستمرّ التّوافق بين الجميع.
ما الذي يتضمّنه الموجز الإبداعي؟
قد تختلف الموجزات الإبداعيّة اعتمادًا على المشروع، ولكن إليك بعض الأساسيّات التي يجب أن يتضمّنها كل موجز إبداعي: الملخّص، تنسيق المحتوى، المشاريع ذات الصّلة، المراجع، الوصف، المواصفات، الموعد النّهائي، الأهداف، الجمهور المستهدف، مُدخلات المحتَوى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب نموذج أولي منخفض الدّقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Wireframes
تنفع النماذج الأولية منخفضة الدقّة كرؤىً عملية مبكرة لمنتجك أو خدمتك. تشترك هذه النّماذج الأولية البسيطة في عدد قليل فقط من المزايا مع المنتج النّهائي. وهي الأفضل لاختبار المفاهيم العامة والتّحقق من صحة الأفكار. تساعد النماذج الأولية منخفضة الدقّة المنتَجَ وفِرَقَ تجربة المستخدم على دراسة وظائف المنتج أو الخدمة من خلال التركيز على التّكرار السريع واختبار المستخدم للإحاطة بمعلومات عن التّصميمات المستقبلية. يسمح التركيز على رسم وتخطيط المحتوى والقوائم وتدفّق المستخدم لكلٍّ من المصمّمين وغير المصمّمين بالمشاركةَ في عملية التصميم وتوليد الأفكار. تُركّز النماذج الأولية منخفضة الدقة على رؤىً حول احتياجات المستخدم ورؤية المصمم ومواءمة أهداف أصحاب المصلحة، بدلاً من إنتاج شاشات تفاعلية مرتبطة.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.