قالب كسر الجمود عند الوصول
قم بتهيئة المكان وحوّل اجتماعكم إلى جلسة تنبض بالحياة باستخدام قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty. قم بتنشيط فريقك وتحقق التّواصل بين الأشخاص بطرق مدهشة.
معلومات حول قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty
يشعر الجميع بمزيد من الإنتاجيّة عندما ترتفع مستويات الطّاقة والمشاركة في الاجتماعات. لهذا السّبب قامت المنصّة الافتراضيّة للاجتماعات Toasty بوضع قالب كسر الجمود عند الوصول الذي يتميّز بالقوّة والبساطة في آنٍ واحد. استخدم نشاط كسر الجمود قبل الاجتماعات لتنشيط الجميع في بداية جلستك.
ما هو نشاط كسر الجمود عند الوصول؟
نشاط كسر الجمود عند الوصول هو تمرين ممتع يمكنك القيام به مع فريقك قبل بدء اجتماع طويل أو ورشة عمل طويلة. الغاية من ذلك النّشاط هي بناء الثّقة وتهيئة الحالة الذّهنيّة لفترة الاجتماع، وتشجيع المشاركين على النّشاط والانتباه والمشاركة. يساعدك نشاط كسر الجمود في تهيئة المكان، مما يتيح للأشخاص الفرصة للتّعبير عن شعورهم بطريقة لطيفة ومرحة.
كما يعدُّ قالب كسر الجمود عند الوصول طريقةً رائعة للرّبط بين الأشخاص من خلال مواضيع لا تتعلّق بالعمل، ممّا يتيح لهم اكتشاف ما لديهم من أشياء مشتركة وتطوير الرّوابط مع زملائهم.
فوائد استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول قبل الاجتماعات
وفقًا لشركة Toasty، فإن إجراءات تسجيل الوصول ضروريّة لإنشاء ثقافة صحّية للشّركة. هناك العديد من الفوائد لإجراء نشاط كسر الجمود قبل بدء اجتماعاتك. وفيما يلي بعض منها:
رفع مستويات المشاركة. تساعد أنشطة كسر الجمود قبل الاجتماعات المشاركين على المشاركة بشكل أكثر نشاطاً، وتمهّد الطّريق لما سيأتي.
تحقيق التّواصل ضمن فريق العمل. يتيح قالب كسر الجمود عند الوصول للأشخاص التَّعبير عن أنفسهم والتَّواصل بطُرق ممتعة، حتّى في بيئة العمل. لديه القدرة على تغيير الحالة المزاجيّة للأشخاص وخلق جوٍّ من التّعاطف.
التّوجيه من خلال وظائف لوحة العمل. أخيرًا وليس آخرًا ، تُعدّ أنشطة كسر الجمود أداة تعليميّة رائعة. إذا كنت بحاجة إلى أن يتعرَّف فريقك على لوحة العمل، فإن نشاط كسر الجمود طريقةٌ رائعة لاكتشاف وظائف منصّة Miro لكي يتمكّنوا من التّأقلم مع الأداة. يساعد قالب كسر الجمود عند الوصول الأشخاص في تعلُّم كيفيّة تحريك العناصر في جميع أنحاء لوحة العمل وإضافة الملاحظات اللّاصقة وتحميل الملفّات والتّفاعل في بيئة تعاونيّة.
كيفيّة استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول
عند اختيار قالب كسر الجمود عند الوصول، ستجد ثلاثة إطارات للأنشطة:
1. اختيار شخصيّة
اطلب من المشاركين اختيار شخصيّة تعكس حالتهم المزاجيّة وشعورهم في تلك اللّحظة. أضِف مجموعة متنوّعة من الأشكال الإيمائيّة والصّور المتحرّكة والمُلصقات وأي صور أخرى تجدها مضحكة أو مرحة أو مشوِّقة.
2. الإجابة عن سؤال
قم بدعوة المشاركين للإجابة عن أسئلة. أضِف إلى ذلك الإطار الأسئلة التي ستسلّط الضّوء على سِمات الشخصيّة والحقائق الممتعة والأمور المشوِّقة حول الزّملاء وفريق العمل.
3. التّكرار
يمكنك تكرار هذا التّمرين قدر ما تشاء! من الأمور المُمتعة الأخرى إضافة شخصيّتك والإجابة عن أسئلة ذلك الإطار ودعوة الأشخاص ليخمّنوا من تكون.
ما هي الأسئلة الجيّدة لأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود؟
هناك العديد من الطّرق للتّعامل مع الأسئلة الخاصة بأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود. من المهمّ أن تضع في اعتبارك أن هذه الأسئلة تهدف إلى مساعدة الأشخاص على التّفاعل والتّواصل. تُعدّ الحقائق الممتعة عن فريقك اختيارًا ممتازًا، مثل "هل تقوم بجمع أيّ شيء؟" أو "ما الأنشطة الممتعة التي تجعلك تشعر بالذنب؟". قد تثير الأسئلة المتعلّقة بمهارات الأشخاص اهتمام الفريق، وتعزّز التعاون في الوقت ذاته. جرّب أسئلة مثل "ما هي اللّغات التي تتحدّثها؟" أو "ماذا كانت وظيفتك الأولى؟".
كيف تجعل تسجيل الوصول ممتعاً؟
عند إجراء اجتماع والقيام بنشاط تسجيل الوصول لكسر الجمود، تأكد من أنه سيقوم بتنشيط الأشخاص وإشراكهم بدلًا من جعلهم يشعرون بعدم الارتياح، أو أن كسر الجمود هو عمل إضافيّ لهم. لجعل الأمر أكثر متعة، تذكّر أن تضيف شخصيّات غريبة وأشكال إيمائيّة شائعة وأسئلة تفصيليّة قد يتفاجأ الأشخاص من الإجابات عنها, أو قد تؤدي إلى الرّبط بينهم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.
قالب الخريطة الذهنية
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Mind Mapping, Education
نهتم بشأن الذين يرغبون بتمثيل البيانات بشكل مرئي. أنتم تدركون المفاهيم وتتعلمون البيانات بسهولةٍ عندما يتم عرضها في صورة رسومات فائقة التنظيم . يُعد التخطيط الذهني مثاليًا لكم. تعرض أداة العصف الذهني القوية هذه المفاهيم أو الأفكار على شكل شجرة، فالجذع يمثل الموضوع الرئيسي أما الفروع فلأفكارك العديدة والمواضيع الفرعية. ويُعد هذا القالب طريقةً سريعةً وفعالةً لتبدأ في التخطيط الذهني، الذي قد يساعدك، وفريقَك، على تعزيز الإبداع والتذكر وحل المشكلات لديكم بمزيدٍ من الفعالية.
قالب عجلة المشاعر لكسر الجمود
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود, الاجتماعات
اسمح للأشخاص بالتّعبير عن المشاعر والتّواصل مع بعضهم البعض. استخدم قالب عجلة المشاعر لكسر الجمود لبناء الأسس اللّازمة للحوارات المهمّة.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب الاجتماع اليومي المُختصَر
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Software Development
يجتمع الفريق بأكمله لمراجعة ماحدث في اليوم السّابق ومناقشة ما يتعلّق باليوم المقبل. هذه الاجتماعات اليوميّة، التي تُعرَف أيضًا باسم "سكروم" قصيرةٌ ولكنّها فعّالة — فهي تحدّد العقبات وتمنح كل فرد في الفريق إمكانيّة التّعبير عن أفكاره، وتعزِّز التّعاون، وتُبقي التّقدُّم على مساره الصّحيح، وفي النّهاية تحافظ على عمل الفِرق معًا بشكل فعّال. يسهّل هذا القالب بشكل كبير قيامك بالتّخطيط للاجتماعات اليوميّة المُختصرَة لفريق السّباق. يبدأ الأمر باختيار التّاريخ والوقت، وإنشاء جدول أعمال، والالتزام بالتّنسيق ذاته طوال السّباق.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.