قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال
قم بإعداد دليل هرمي لمؤسّستك باستخدام قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال من منصّة Miro.
معلومات حول قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال
يمكنك هيكلة مؤسّسة عملك بالطّريقة المنطقيّة لشركتك وأهدافك. على سبيل المثال، تكون بعض الشّركات أكثر اعتمادًا على التّسلسل الهرمي، وبعضها الآخر أكثر اعتمادًا على الهيكل التّنظيمي الأفقي ويعتمد على الفِرق.
ما هو الهيكل التّنظيمي للأعمال؟
تُستخدم الهياكل التّنظيمية للأعمال لتخطيط وتوضيح الهيكل الهرمي للتّسلسل الإداري في الشركة. يوضّح هيكل المؤسّسة والعلاقة بين أقسامها المختلفة. يستخدم الأشخاص الهياكل التّنظيمية للإدارة ،أو التّخطيط، أو كدليلٍ للموظّفين.
لماذا يجب أن تستخدم الهيكل التّنظيمي للأعمال؟
تستخدم الكثير من الشّركات الهيكل التّنظيمي للأعمال لتوضيح الأدوار والمسؤوليّات. بشكل عام، تفيد الهياكل التّنظيميّة في إنشاء وتصميم هيكل تنظيميّ يلبّي أهداف عملك. فهي تحدّد العلاقات بين الموظّفين والفِرَق، وتوضّح التّبعيّات الإداريّة. تُمكِّن الهياكل التّنظيمية الموظّفين من معرفة أعضاء فريقهم، والتعرُّف على المتعاونين المحتملين من الأقسام المختلفة، وفهم الجهة التي عليهم التّواصل معها إذا كانت لديهم طلبات معيّنة.
ما هي الأنواع المختلفة للهياكل التّنظيمية للأعمال؟
توجد أربعة أنواع من الهياكل التّنظيمية للأعمال.
الوظيفيّ التّنازلي- الهيكل التّنظيمي الوظيفيّ التّنازلي هو ما يتبادر إلى الذّهن عند التّفكير في الهيكل التّقليدي للأعمال. يكون كبار المدراء التّنفيذيّين في الأعلى، تليهم الإدارة العليا ثمّ الإدارة الوسطى وهكذا. ينقسم الهيكل إلى أقسام مألوفة مثل تكنولوجيا المعلومات والماليّة والموارد البشريّة والتّسويق والمبيعات والعمليّات. يتمّ تجميع الفِرق والأفراد ذوي المهارات المتشابهة معًا.
التّقسيميّ - يتمّ استخدام الهيكل التّنظيمي التّقسيمي من قبل الشّركات التي يتمّ تنظيمها على طول خطوط الإنتاج أو المنطقة الجغرافيّة. على سبيل المثال، قد تتكوّن الأقسام في شركة تعمل في مجال الكمبيوتر من الأجهزة والبرمجيّات وما إلى ذلك. ثم يحتوي كلّ قسم على الهيكل التّقسيمي الخاصّ به مثل التّسويق والموارد البشريّة.
المصفوفيّ - الهيكل التّنظيمي المصفوفيّ مخصَّص للشّركات التي ينقسم فيها الموظّفون إلى فرق بناءً على المنتَج الذي يعملون عليه، لكنّهم يتبعون أيضًا لأحد المدراء الوظيفيّين. تعمل هذه الشّركات بشكل مشترك من النّاحية الوظيفيّة بدلاً من العمل المنفرد. تستخدم العديد من الشّركات الهيكل التّنظيمي المصفوفيّ لتعزيز التّعاون والتّواصل بشفافيّة.
الأفقي - يتضمن الهيكل التّنظيمي الأفقي القليل من التسلسل الهرمي أو لا يتضمّنه أصلًا. توجد مستويات قليلة أو معدومة من التّنظيم بين المدراء التّنفيذيين والموظّفين. رغم نُدرة هذا النّوع من الهياكل، إلا أنّه يمكّن الأفراد والفِرَق من الإدارة الذّاتية.
كيف تقوم بإنشاء هيكل تنظيميّ للأعمال؟
حدّد الهيكل التّنظيمي العام لشركتك. هل هو هرميّ أم يعتمد على المصفوفات بشكل أكبر؟ هل يقوم الأفراد بأدوار متعدّدة؟ بمجرّد تحديد هذا الهيكل، سيكون من السّهل إنشاء تمثيل مرئي لكيفيّة ترابط الموظَّفين المختلفين.
اجمع المعلومات حول الأشخاص داخل مؤسّستك وقم بتصنيفها.
قرّر كيف ستعرض المعلومات في الهيكل التّنظيمي لعملك. إليك بعض القوالب التي يمكنك استخدامها كقاعدة.
قم بمشاركتها ضمن مؤسسّتك. ضع في اعتبارك أنّ الهيكل التّنظيمي للأعمال هو وثيقة حيّة ويمكن تعديلها بعد إجراء التّغييرات داخل مؤسّستك، ومن المُستحسن أن يتمّ ذلك التّعديل.
ما هو التّسلسل الوظيفي للشّركة؟
التّسلسل الوظيفيّ للشّركة هو كيفيّة تنظيم الأشخاص داخل الشّركة وفقًا للمهام الوظيفيّة والقسم والمنطقة والمستوى.
ما هو الهيكل التّنظيمي الأفضل للشّركات الصّغيرة؟
يمكن أن تستخدم مؤسّسة صغيرة أي نوع من مخطّطات هيكل العمل المذكورة أعلاه، المخطّط الوظيفي أو التّقسيمي أو المصفوفي أو الأفقي. الدّور الرّئيسي للمخطّط التّنظيمي للشّركات الصّغيرة هو تحديد التّدرُّج الوظيفي للمؤسّسة لتيسير عمليّات الأعمال وكفاءتها.
ما الفَرق بين الهيكل التّنظيمي والمخطّط التّنظيمي؟
يوضّح الهيكل التّنظيمي ما يقوم به العمل ويتعلّق تصميمُه بوظائف العمل، مثل المنتج والتّسويق والتّمويل وغير ذلك. أما المخطّط التّنظيمي للعمل فهو يتعلّق بالأشخاص وأدوارهم داخل المؤسّسة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تتبُّع التَّمويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Operations
بالنّسبة للعديد من المؤسّسات، وخاصَّةً غير الرّبحيّة، التّمويل هو شريان الحياة لها—ويُعدُّ تحقيق أهداف جمع التّبرعات جزءاً مهمّاً من تنفيذ مهمّتها. يوفِّر لها تتبُّع التَّمويل أداةً قويّة وسهلة الاستخدام لقياس تقدُّمها والبقاء على المسار الصّحيح. بالإضافة إلى مساعدتك في تصوُّر المراحل الرّئيسيّة، سيمنحك هذا القالب طريقة فعّالة لإلهام الجمهور للتّبرع وسيساعدك في تتبُّع هؤلاء المتبرّعين. يُفيد بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.
قالب مخطَّط شبكة بيانات Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لإظهار تصميم شبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.
قالب مخطَّط UML Communication
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
تتكوّن معظم البرامج الحديثة من العديد من المتغيّرات التي تعمل وفقًا لمجموعة محدَّدة من التّعليمات. باستخدام مخطّط الاتّصالات، يمكنك تصوّر كيف تعمل هذه الأجزاء معاً بالضبط، مما يمنحك فهمًا أوضح لبرنامجك بأكمله. بالإضافة إلى ذلك، يفسح المخطَّط مجالاً لتوسيع شبكة العلاقات فيما ينمو منتجُك ويتطوّر. مخطّط الاتّصالات هو أداة في غاية الأهمّية ضمن مجموعة أدوات أي مصمّم برمجيّات.
قالب BPMN (نموذج عملية الأعمال والترميز)
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Diagrams, Business Management
يساعدك قالب BPMN على تتبع عمليات تسيير الأعمال الخاصة بك والحصول على الفكرة العامة لها. هو طريقة رائعة لتحديد أي معوقات وزيادة فعّالية عملياتك. أصبحت منهجية BPMN لغة عالمية متعارف عليها في إدارة عمليات تسيير الأعمال، وتستخدمها العديد من القطاعات كأداة إدارية. يستخدم مدراء المشاريع ومحللو الأعمال ومسؤولو تكنولوجيا المعلومات المخطط التدفقي للعمليات BPMN في إدارة المشاريع ومتابعة سير العملية بشكل مرئي وتتبع قيود العملية. جرّبه بنفسك والمس التحسينات في مستوى مرونة العمل في مؤسستك.