قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ساعد فريق أجايل (Agile ) الخاص بك في إبراز إنتاجيّته وتقدّمه
معلومات عن قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ما هو مخطّط الإنجاز الكلّي؟
مخطّطات الإنجاز الكلّي هي رسوم بيانيّة مرئيّة تُظهر للفِرَق مقدار العمل المتبقّي لإنجازه ومقدار الوقت المتاح لإنهاء المهمّة.
سيتضمّن المخطّط النّموذجي سطرين يمثّلان حجم العمل وعدد أيّام العمل. يمكن لقادة الفريق المسؤولين عن تنفيذ عبء العمل اليوميّ استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي لوضع تقديرات واقعيّة للمشروع.
يساعد التّنسيق المرئيّ مدراءَ المشاريع في معرفة الفَرْق بين التقدُّم "المثالي" للعمل وكيفيّة سير العمل "الفعلي". يمكن للفِرَق استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي للعمل على تحقيق أهداف محدَّدة وإنهاء المشروع في الوقت المحدَّد وضمن الميزانيّة.
متى تستخدم مخطّط الإنجاز الكلّي
يمكن أن يكون مخطّط الإنجاز الكلّي بديلاً أسرع للوحة كانبان أو مخطّط غانت. باستخدام مخطّط الإنجاز الكلّي، يمكن للفريق التّركيز على الوقت المتبقّي لإنهاء المهام بدلاً من التّفاصيل المحدّدة لكل مهمّة.
باعتبار مخطّط الإنجاز الكلّي مرجعًا مرئيّاً، فهو يشجّع الشّفافيةَ ضمن الفريق، وإدراكَ حجم العمل الذي تمّ إنجازه على أساس يوميّ.
يمكن أيضًا أن تساعد مخطّطات الإنجاز الكلّي كلّ عضو في الفريق في إدراك وتيرة عمله. من خلال التّحقق منه مرّة واحدة على الأقل يوميًا، يمكن للجميع معرفة كيفية ضبط مستوى إنتاجهم أو الحفاظ عليه وفقًا لاحتياجات المشروع.
قم بإنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ باختيار قالب مخطّط الإنجاز الكلّي، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد هدفًا لك هو العدد المثاليّ من نقاط القصّة التي تريد إنهاءها. بمجرّد تعيين "إجمالي نقاط القصّة"، يجب أن يظلّ هذا الرقم ثابتاً طوال مدّة سباق فريقك. يفترض هذا القالب بشكل افتراضيّ أن السّباق سيستمر لمدة 2.5 أسبوع. يمكنك تعديل المحور (س) لاستيعاب السّباقات التي تستغرق أسبوعًا أو أسبوعين أو شهرًا أيضًا. يجب أن يراقب فريقك الأرقام "المكتملة" و"المتبقِّية" حيث سيتمّ تحديثها يوميّاً.
قم بتعديل خط معدّل الإنجاز "المثالي" لتحديد هدفك. يمثّل الخطّ المنقَّط الرّمادي الشّكلَ الذي سيبدو عليه معدّل الإنتاجية الأفضل. اعتبره المعيار المرئيّ الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مشروعك على المسار الصّحيح أم لا.
قم بتعديله وإضافته إلى القصّة "المُكتمِلة". بينما يكمل فريقك نقاط القصّة على أساس يوميّ، قم بتحديث الملاحظات اللّاصقة ذات الصّلة. قم بزيادة الخطّ المستمر الذي يمثّل معدّل الإنجاز الفعليّ لفريقك من خلال إضافة ملحقات يوميّة. ضع في اعتبارك أيام العُطَل مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرّسمية حيث يتباطأ التقدُّم أو لا يكون مُتَوَقَّعاً.
تحقّق مع فريقك لتحديد التوقُّعات والتنبُّؤ بالمخاطر وإبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. ستتطوّر الأولويّات، وقد يعود أصحاب المصلحة إلى فريقك بطلبات جديدة. إذا احتفظ أعضاء فريقك بسجلٍّ لتقدُّمهم، فيمكنهم التّراجع عن الطّلبات غير المعقولة معًا. يتتبَّع مخطّط الإنجاز الكلّي التقدُّم اليومي لفريقك بنزاهة. يجب أيضًا أن تأخذ مخطّطات الإنجاز الكلّي بعين الاعتبار إضافةَ عناصر جديدة بعد بدء السّباق.
استخدم المخطّط كمرجع لتخطيط السّباقات المستقبليّة. يمكن أن يساعدك المخطّط في تصوُّر تأثير الطّلبات الجديدة لأصحاب المصلحة بمرور الوقت، ومقدار ما يمكن لفريقك إنجازه خلال فترة السّباق المخصّصة. هل لاحظت طفرة إنتاجيّة كبيرة في نهاية السّباق الخاص بك؟ قسّم المهام إلى مهام أصغر يمكن إدارتها لسباقك القادم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب خارطة طريق DevOps
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Product Management, Software Development
تقوم فِرَق DevOps باستمرار بإنشاء التّعليمات البرمجيّة وتكرارها ووضعها في الاستخدام الفعلي. في ظلّ هذه الخلفيّة من التّطوير المستمر، قد يكون من الصّعب مواكبة مشاريعك. استخدم قالب خارطة طريق DevOps هذا للحصول على عرض تفصيلي لعمليّة تطوير المنتَج وكيف تتناسب مع إستراتيجيّة منتج مؤسّستك. تحدّد خارطة طريق DevOps مبادرات التّطوير والعمليّات التي خطّطْتَ لها على المدى القصير، بما في ذلك المراحل الرّئيسية والتّبعيّات. يتميّز هذا التّنسيق سهل الاستخدام بسهولة فهمه من قبل الجمهور مثل المنتجات والتّطوير وعمليّات تكنولوجيا المعلومات.
قالب بلس دلتا
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Meetings, Retrospectives
قالب بلس دلتا أداةٌ بسيطة وقويّة لجمع النّقد البنّاء من المجموعة. يشّجعكم التّنسيق أنت وفريقك على التّركيز على ما سار بشكل جيد، وما يجب تكراره في المستقبل، وما يجب أن تهدف إلى تغييره. لإكمال قالب بلس دلتا، دوّن ملاحظات بالأشياء النّاجحة والأشياء التي ترغب في تحسينها. ويمكنك بعد ذلك إيداع هذه العناصر في عمودين منفصلين. استخدم بلس دلتا لعرض المكاسب والدّروس المُستفادة لفريقك وأصحاب المصلحة والموظّفين والرّؤساء.
قالب مخطّط المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design
مخطّطات المنتَج هي أداة موجَزة وغنيّة بالمحتوى توضِّح ما هو منتجك وما هي مكانته الاستراتيجيّة. من خلال الجمع بين العمل بطريقة أجايل وتجربة المستخدم، تُكمل مخطّطات المشروع قصص المستخدم باستخدام الشّخصيات، ومخطّطات القصّة، والسّيناريوهات، ورسومات التّصميم وغيرها من الأدوات الخاصّة بتجربة المستخدم. تُعدّ مخطَّطات المنتَج مفيدة لأنها تساعد مدراء المنتجات في تحديد نموذج أوّلي. إنشاء مخطّط المنتَج هو خطوة أولى مهمّة في تحديد المستخدمين المحتمَلين، والمشكلة التي يجب حلّها، والوظائف الأساسيّة للمنتَج، والوظائف المتقدّمة التي تستحقّ الاستكشاف، والميزة التّنافسية، والمكاسب المحتمَلة للعملاء من المنتج.